Archiviazione documenti e digitalizzazione: i tuoi documenti al sicuro e sempre a tua disposizione
Il servizio di archiviazione, conservazione e digitalizzazione documenti è una soluzione innovativa per tutte le aziende che necessitano di archiviare voluminosi documenti cartacei, contabili e fiscali, consentendo loro di liberare spazio prezioso nei propri uffici.
Tutta la documentazione è preventivamente digitalizzata e messa a disposizione del cliente su supporti dedicati ed ad uso esclusivo, dotati di motori di ricerca per facilitare l’individuazione e consultazione dei documenti. I documenti sono archiviati in faldoni provvisti di sigillo per assicurare l’integrità e l’inviolabilità del loro contenuto. Si tratta di un servizio estremamente personalizzato che richiede preventivazione ad hoc in funzione di dimensione e durata di conservazione dell’archivio.
Il servizio di archiviazione, conservazione e digitalizzazione documenti una soluzione interessante per tutti coloro che necessitano di liberare spazio lavorativo e per professionisti, quali studi legali e notarili. Il nostro warehouse documentale è protetto da un efficiente impianto antincendio e da un sistema di sorveglianza 24/7 a circuito chiuso.
Stop alla carta. Siamo ormai ad un passo dalla completa digitalizzazione dei documenti aziendali
C’è però il bisogno di dare continuità al flusso delle informazioni e poter reperire anche a distanza di tempo informazioni sui vecchi documenti cartacei conservati in azienda.
La digitalizzazione permette la consultazione dinamica e veloce di questi documenti mediante funzioni avanzate di filtering e di ricerca.
I documenti cartacei non necessitano più di essere conservati in azienda consentendo così di recuperare spazio prezioso per espandere il proprio business
